I. CONCEPTO
Un ingreso es una recuperación voluntaria y deseada de activo, es decir, un incremento de los recursos económicos. Se derivan de las transacciones realizadas por la empresa con el mundo exterior que dan lugar a alteraciones positivas en el patrimonio neto de la misma.
El Plan General de Contabilidad (PGC), en su primera parte, Marco Conceptual, define los ingresos como: “Incrementos en el patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio, ya sea en forma de entradas o aumentos en el valor de los activos, o de disminución de los pasivos, siempre que no tengan su origen en aportaciones, monetarias o no, a los socios o propietarios, en su condición de tales”.
II. RECONOCIMIENTO DEL INGRESO
El reconocimiento del ingreso tal como queda reflejado en el Marco Conceptual del PGC es: “El proceso por el que se incorporan a la cuenta de pérdidas y ganancias o al Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, los diferentes elementos de las cuentas anuales, de acuerdo con lo dispuesto en las normas de registro relativas a cada uno de ellos, incluidas en la segunda parte del PGC”.
En definitiva no todas las partidas de ingreso se imputarán a la cuenta de pérdidas y ganancias, dado que pueden existir determinados ingresos (Grupo 9) que se trasladen directamente al Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, como consecuencia de la valoración a valor razonable de los activos y pasivos por coberturas, por conversión y por otros conceptos, tales como las subvenciones, donaciones, etc.
El PGC diferencia dos tipos de ingresos, los procedentes de la venta de bienes y los originados por la prestación de servicios. Para poder contabilizar los primeros es necesario que se cumplan una serie de requisitos.
- - Que la empresa haya transferido al comprador los riesgos y beneficios inherentes a la propiedad de los bienes, con independencia de su transmisión jurídica.
- - Que la empresa ni mantenga la gestión ni retenga el control de los bienes vendidos.
- - Que el importe de la operación se valore con fiabilidad.
- - Que sea probable que la empresa reciba los beneficios o rendimientos económicos de la operación.
- - Que los costes incurridos en la operación puedan ser medidos también con fiabilidad.
En el caso de los ingresos procedentes de la prestación de servicios, las condiciones a cumplir para que se puedan reconocer son:
- - Que puedan valorarse con fiabilidad.
- - Que sea probable que la empresa reciba los beneficios de la operación.
- - Que el grado de realización de la prestación pueda ser valorado con fiabilidad.
- - Que los costes incurridos y los que faltan por incurrir puedan ser también valorados con fiabilidad.
III. LAS CUENTAS DE INGRESOS Y SU FUNCIONAMIENTO
Las cuentas de ingresos presentan las siguientes características específicas:
- - Nacen por el haber.
- - Sólo reciben anotaciones en el haber.
- - Presentarán saldo acreedor o saldo cero.
- - Están recogidas en el grupo 7 del plan de cuentas.
Además, presentan las siguientes similitudes con las cuentas de gastos:
- - Son cuentas de diferencias y por lo tanto dan lugar a alteraciones del patrimonio neto de la sociedad.
- - Sólo duran un ejercicio económico dado que al cierre, trasladarán su saldo a la cuenta 129 Resultados del Ejercicio.
- - Tienen un funcionamiento unilateral, sólo pueden recibir anotaciones en el Debe o en el Haber.
El anterior proceso se denomina regularización, y a través del mismo quedarán cerradas todas las cuentas del grupo 6 y 7, trasladando sus saldos a la cuenta 129 "Pérdidas y Ganancias".
Partidas | Debe | Haber |
(129) Resultados del ejercicio | X | |
(6) Cuentas del grupo 6 | | X |
Partidas | Debe | Haber |
(7) Cuentas del grupo 7 | Y | |
(129) Resultados del ejercicio | | Y |
IV. INGRESOS IMPUTABLES A LA CUENTA DE RESULTADOS
Los ingresos que se imputan a la cuenta de resultados están recogidos en el grupo 7 "Ventas e Ingresos" del Plan de cuentas del PGC en los siguientes subgrupos.
- - “Ventas“ (70): Recoge el importe de todas las ventas y prestación de servicios realizados por la empresa para desarrollar su actividad, junto con determinadas cuentas correctoras que, aunque están en el grupo 7, funcionan como cuentas de gastos, por ejemplo (706) Descuentos sobre ventas por pronto pago, (708) Devoluciones de ventas y (709) Rappels sobre ventas.
- - “Variación de existencias” (71): Las cuentas recogidas en este subgrupo pueden funcionar como cuentas de ingresos o como cuentas correctoras de ingresos, dado que tienen una doble finalidad. Por un lado que las cuentas de existencias (productos terminados, en curso y semiterminados) queden al cierre del ejercicio por el valor de sus existencias finales y por otro lado, imputar a la cuenta de resultados únicamente el coste de los productos vendidos.
- - “Trabajos realizados para la empresa” (73): Serían la contrapartida de los gastos realizados por la empresa para su inmovilizado, utilizando sus equipos y su personal, que se activan.
- - “Subvenciones, donaciones y legados” (74): Importe de las mismas que deben ser imputados al resultado del ejercicio.
- - “Otros ingresos de gestión” (75): Recogerá aquellos ingresos distintos a los que constituyen la actividad principal de la empresa, como por ejemplo ingresos por arrendamientos, comisiones, o ingresos por servicios al personal.
- - “Ingresos financieros” (76): Los generados por cualquier tipo de activo financiero (créditos, acciones, etc.).
- - “Beneficios procedentes de activos no corrientes y beneficios e ingresos excepcionales” (77): Recoge hechos de carácter extraordinario, distintos de las operaciones habituales que realiza la empresa.
- - “Excesos y aplicaciones de provisiones y de pérdidas por deterioro” (79).