I. CONCEPTO
Un hecho contable es todo hecho económico susceptible de contabilización, o registro contable.
A su vez se entiende por hecho económico cualquier operación que afecte a la empresa desde el punto de vista económico o financiero, en definitiva que modifique su situación patrimonial. Los hechos económicos deben tener constancia escrita para que la información quede registrada y estar acompañados de un documento que los acredite y justifique adecuado a su naturaleza (factura, escritura, recibo, letra de cambio etc.). Un hecho económico se convierte en hecho contable cuando se formula el correspondiente asiento. Si el hecho económico no afecta al patrimonio cualitativa o cuantitativamente no será recogido por la contabilidad y por tanto no se realiza asiento contable.
Un asiento contable o un apunte contable es una anotación en el Libro Diario, de conformidad con los principios de la partida doble, para registrar un hecho económico que afecte a la empresa y susceptible de representación contable.
La partida doble es un sistema de registro contable por medio del cual en el activo se representan los bienes y derechos controlados por la empresa y en el patrimonio neto y pasivo las fuentes de financiación propia y ajena respectivamente que se han aplicado en la adquisición del activo.
Las fuentes de financiación son el origen de la empresa y el activo la aplicación de ese origen, de las fuentes de financiación.
Por tanto en todo hecho económico y en su contabilización debemos distinguir:
- a) Un origen o financiación que se registra en el haber.
- b) Un destino o fin que se registra en el debe.
Todos los asientos se realizan en orden cronológico.
II. EJEMPLOS
La empresa, adquiere un ordenador por valor de 6.000 euros (IVA 16%). Pagando el 50% al contado y aceptando letra a 6 meses por el resto.
| Partidas | Debe | Haber |
(217) Equipos para proceso información (472) Hacienda publica IVA soportado | 6.000 960 | |
(525) Efectos a pagar a corto plazo (572) Banco instituciones de crédito c/ vista euros | | 3.480 3.480 |
La unidad económica recibe factura de la última campaña de publicidad contratada por importe de 3.000 euros dejando pendiente el pago de su importe. (IVA 16%)
| Partidas | Debe | Haber |
(627) Publicidad propaganda y RP (472) Hacienda publica IVA soportado | 3.000 480 | |
| (410) Acreedores por prestación de servicios | | 3.480 |
La firma factura por el alquiler de unos locales comerciales 600 euros que quedan pendientes de cobro. (IVA 16%).
| Partidas | Debe | Haber |
| (440) Deudores | 696 | |
(752) Ingresos por arrendamientos (477) Hacienda publica IVA repercutido | | 600 96 |