El asiento de cierre del ejercicio, o cierre contable, es el último asiento que se realiza en el Libro Diario, y consiste en cargar todas las cuentas que presenten saldo acreedor y abonar todas las que lo tengan deudor.
El asiento tipo a realizar será:
| | Debe | Haber |
| Cuentas con saldo acreedor | | |
| Cuentas con saldo deudor | | |
Con el asiento de cierre se consigue que todas las cuentas de Balance, de los grupos del “Cuadro de Cuentas” 1 al 5 queden canceladas en el Libro Mayor.
Una vez realizado el asiento de cierre tenemos información para presentar el Balance de Situación y cuantificar el Patrimonio Neto.
Ejemplo:
La empresa comercial “A S.A.” dedicada a la comercialización de artículos de hípica, presenta a 1 de enero de 200X el siguiente Balance de Situación expresado en euros:
| Nº CUENTAS | ACTIVO | 200X |
| | A) ACTIVO NO CORRIENTE | 5.500 |
| (210) | Terrenos y bienes naturales | 2.000 |
| (211) | Construcciones | 3.100 |
| (216) | Mobiliario | 400 |
| | B) ACTIVO CORRIENTE | 6.100 |
| (300) | Mercaderías | 500 |
| (430) | Clientes | 500 |
| (407) | Anticipo a proveedores | 100 |
| (572) | Bancos | 5.000 |
| | TOTAL ACTIVO | 11.600 |
| Nº CUENTAS | PATRIMONIO NETO Y PASIVO | 200X |
| | A) PATRIMONIO NETO | 10.800 |
| | A-1) Fondos propios | |
| (100) | Capital social | 10.000 |
| (112) | Reserva legal | 800 |
| | C) PASIVO CORRIENTE | 800 |
| (560) | Fianzas recibidas a c/p | 100 |
| (400) | Proveedores | 600 |
| (410) | Acreedores por prestación de servicios | 100 |
| | TOTAL PASIVO | 11.600 |
Durante el ejercicio 2.00X se han efectuado las siguientes operaciones:
- — Se compran mercaderías a crédito por valor de 1.000 €. El gasto del transporte de dicha compra, abonado, asciende a 50 € siendo dicho gasto por cuenta de la empresa. Se aplica el anticipo existente (IVA 16 %)
- — Se venden existencias comerciales por valor de 3.000 € al contado, otorgándose al cliente un descuento comercial del 5 % sobre el importe de la venta (IVA 16 %). Dicho descuento no va incluido en factura
- — El recibo de la energía eléctrica correspondiente al período, y pendiente de pago, asciende a 30 € (IVA 16 %)
- — El 1 de diciembre de 200X se abonan por banco 600 € correspondientes a la prima anual de la póliza de seguros contra incendios del edificio propiedad de la empresa
- — Amortización del inmovilizado (sistema de amortización lineal), datos extraídos de la Memoria:
| Elemento | P. Adquisición | Vida Útil |
| Construcciones | 5.000 | 10 años |
| Mobiliario | 500 | 10 años |
- — Al 31-12-200X quedan existencias de mercaderías en el almacén por valor de 700 €
- — Se efectúa la liquidación del IVA
- — El impuesto sobre sociedades se estima en 480 euros
| LIBRO DIARIO | Hoja 1 |
| | DEBE | Nº | HABER | |
| ------------------------ | Apt1 | ---------------------- | |
2.000 5.000 500 500 500 100 5.000 | (210)Terrenos y bienes naturales (211) Construcciones (216) Mobiliario (300) Mercaderías (430) Clientes (407) Anticipo a proveedores (572) Bancos e instituciones de crédito c/c vista euros | a | (100) Capital social (112) Reserva legal (560) Fianzas recibidas a c/p (400) Proveedores (410) Acreedores por prestación de servicios (281) Amortización acumulada inmovilizado material | 10.000 800 100 600 100 2.000 |
| ------------------------ | 1 | ---------------------- | |
1.050 152 | (600) Compra de mercaderías (472) H.P. IVA soportado | a | (407) Anticipos a proveedores (572) Bancos e instituciones de crédito c/c vista euros (400) Proveedores (900+144) | 100 58 1044 |
| | ------------------------ | 2 | ---------------------- | |
3.306 150 | (572) Bancos e instituciones de crédito c/c vista euros (709) rappels s/v | a | (700) Venta de mercaderías (477) HP IVA repercutido (3000-150) | 3.000 456 |
| ------------------------ | 3 | ---------------------- | |
304,8 | (628) Suministros (472) HP IVA soportado | | (410) Acreedores por prestación de servicios | 348 |
| ---------------------- | 4 | ---------------------- | |
50 550 | (625) Prima de seguros (480) Gastos anticipados | a | (572) Bancos e instituciones de crédito c/c vista euros | 600 |
| ---------------------- | 5 | ---------------------- | |
550 | (681) Amortización del Inmovilizado material (500+50) | a | (281) Amortización acumulada del inmovilizado material | 550 |
| ---------------------- | 6 | ----------------------- | |
500 700 | (610) Variación de existencias de mercaderías (300) Mercaderías | a | (300) Mercaderías (610) Variación de existencias de mercaderías | 500 700 |
| ------------------- | 7 | ------------------ | |
456 | (477) HP IVA repercutido | a | (472) HP IVA soportado (4750) HP acreedora por IVA | 156,8 299,2 |
| ------------------ | 8 | ------------------ | |
480 | (630) Impuesto s/beneficios | | (475) HP acreedora por conceptos fiscales | 480 |
| Regularización | |
2.310 | (129) Resultados del ejercicio | a | (600) Compra de mds (709) Rappels s/v (628) Suministros (625) Prima seguros (681) AIM (630) Impuesto s/ beneficios | 1.050 150 30 50 550 480 |
3.000 200 | (700) Venta de mds (610) Variación de existencias | a | (129) Resultados del ejercicio | 3.200 |
| | Asiento de cierre | | | |
| 10.000 | (100) Capital social | a | (210) Terrenos | 2.000 |
| 800 | (112) Reserva legal | | (211) Construcciones | 5.000 |
| 2.550 | (281) AAIM | | (216) Mobiliario | 500 |
| 1.644 | (400) Proveedores | | (430) Clientes | 500 |
| 134,8 | (410) Acreedores prest. Serv. | | (300) Mercaderías | 700 |
| 299,2 | (4759) HP acreedora por IVA | | (572) Bancos | 7.648 |
| 100 | (560) Fianzas recibidas | | (480) G. anticipados | 550 |
| 890 | (129) Resultados del ejercicio | | | |
| 480 | (475) HP acreedora por conceptos fiscales | | | |
BALANCE DE SITUACIÓN 31-12-0X
| Nº CUENTAS | ACTIVO | 31/12/0X |
| | A) ACTIVO NO CORRIENTE | 4.950 |
| 210 | Terrenos y bienes naturales | 2.000 |
| 211 | Construcciones | 2.600 |
| 216 | Mobiliario | 350 |
| | B) ACTIVO CORRIENTE | 9.398 |
| 300 | Mercaderías | 700 |
| 430 | Clientes | 500 |
| 480 | Gastos anticipados | 550 |
| 572 | Bancos | 7.648 |
| | TOTAL ACTIVO | 14.348 |
| Nº CUENTAS | PATRIMONIO NETO Y PASIVO | 31/12/0X |
| | A) PATRIMONIO NETO | 11.690 |
| | A-1) Fondos propios | 11.690 |
| 100 | Capital social | 10.000 |
| 112 | Reserva legal | 800 |
| 129 | Resultado del ejercicio | 890 |
| | C) PASIVO CORRIENTE | 2.658 |
| 560 | Fianzas recibidas a c/p | 100 |
| 400 | Proveedores | 1.644 |
| 410 | Acreedores por prestación de servicios | 134,8 |
| 475 | HP acreedora por conceptos fiscales | 779,2 |
| | TOTAL PASIVO | 14.348 |