Coste de posesión

Concepto

Los costes de posesión son aquellos costes relacionados con el almacenaje, mantenimiento y custodia de determinadas existencias como consecuencia de:

• — La existencia de un lapso de tiempo entre la producción y la venta en el caso de productos terminados, o de la compra y el consumo en el caso de las materias primas.
• — Posibles descuentos por volumen de pedido en el caso de compras de determinadas existencias.
• — Incertidumbre tanto en la demanda de los productos terminados como en los plazos de entrega de los proveedores de materiales.

Dichos costes, pueden ser entre otros los siguientes:

• — Coste del personal que presta sus servicios en el almacén.
• — Costes relacionados con el manejo interno de materiales.
• — Gasto del alquiler de la nave.
• — Amortización de todos los elementos del inmovilizado localizados en el almacén.
• — Alumbrado, seguros y otros costes indirectos relacionados con el almacén.

Valoración

El principal problema que entraña la valoración de los costes de posesión o almacén, es la falta de disponibilidad de sus cifras hasta el final del ejercicio económico, y ante esta situación solo caben dos posibles alternativas:

• — Retrasar todo el proceso de cálculo de costes hasta que se conozcan las cifras reales.
• — Utilizar datos provisionales, elaborados a partir de los costes reales incurridos en ejercicios económicos anteriores. Esta segunda alternativa tiene como ventaja el disponer de información mucho antes, lo que de cara a la rapidez en la toma de decisiones, es una clara ventaja. Sin embargo, ello obligaría a determinar al cierre del ejercicio, posibles desviaciones entre el coste previsto y el real.

Imputación

El coste de posesión desde el punto de vista de la contabilidad interna puede imputarse:

• — En función de las entradas al almacén (como mayor valor de las compras).
• — En función de las salidas del almacén (como mayor valor de los consumos).

Sin embargo, desde el punto de vista de la contabilidad financiera no existen estas opciones ya que la Norma de Valoración 12 del Plan General Contable no admite la inclusión en el precio de adquisición de las existencias del coste de posesión, ya que este se produce por la estancia no por la entrada en el almacén.

Si en la contabilidad interna se decidiera repartirlo en función de las entradas en el almacén, a la hora de suministrar a la contabilidad financiera la valoración de las existencias finales habría que descontarlo y realizaríamos un ajuste en la valoración.

Como consecuencia de todo lo dicho anteriormente, el precio de salida de los materiales del almacén será el siguiente:

Coste de salida del almacén = Coste de entrada en almacén + Coste de posesión

En el caso de tratarse de un almacén de productos terminados, el coste de almacén se imputaría como mayor valor del coste de los productos vendidos o coste industrial de las ventas.

Ejemplo:

En base a la siguiente ficha de almacén, relativa a las toneladas de materias primas del mes de septiembre, determine el coste de entrada, el coste de salida del almacén (consumo de materias primas) y la valoración de las existencias finales a 30 de septiembre. Teniendo en cuenta que la empresa utiliza el criterio FIFO y que los costes de posesión la empresa los imputa en función de las salidas.

Solución:

Consumo = (5 Tn x 10 euros/Tn)+(10 Tn x 15 euros/Tn) + 100 euros = 300 euros

Valoración de existencias finales= (10 Tn x 15euros/Tn) = 150 euros