Coste de entrada en almacén

Concepto

Es el proceso por el cual valoramos el coste de los materiales que entran en la empresa.

Los materiales, pasan por diferentes departamentos. Normalmente, se inicia con su aprovisionamiento (entrada) y finaliza con su entrega al proceso productivo (salida) en el que desaparecen como tales (se sacrifican) y surge el producto. Paralelamente se desarrolla su valoración que comprende desde el cálculo del valor de la entrada hasta el cálculo del valor del consumo o salida para el proceso productivo y de las existencias finales (materiales que no han pasado todavía al proceso productivo).

El ciclo de los materiales

En el ciclo de los materiales intervienen los centros de Aprovisionamiento y de Contabilidad; y los correspondientes al proceso productivo.

• — Aprovisionamiento hace los pedidos a los proveedores, bien atendiendo a las peticiones de materiales que le formulan los Centros de Producción para poder desarrollar sus programas de fabricación, o bien, como es más habitual, para responder al nivel de existencias en base a los datos facilitados por el Almacén.
• — El Almacén recibe los materiales que le envían los proveedores, comprueba que la entrega corresponde con el pedido realizado, coloca los materiales en el Almacén y envía comunicación al Centro de Aprovisionamiento indicando la conformidad, o en su caso las incidencias que hayan surgido.
• — Aprovisionamiento recibe las facturas de los proveedores, comprueba las cantidades, calidades y precios, y en caso de conformidad, envía las facturas a contabilidad.
• — Contabilidad, una vez recibidas las facturas procede a registrar las compras y a realizar la previsión de tesorería para el pago de las mismas en los plazos acordados con el proveedor.
• — Los diversos Centros de Producción y en general el resto de los centros de la empresa, solicitan la entrega de materiales que necesitan para el proceso productivo.
• — Los Centros de Producción reciben los materiales.
• — Cuando los Centros de Producción van terminando los productos los entregan en el Almacén, originándose un proceso de recepción, control y contabilización similar al descrito anteriormente para los materiales que se reciben del exterior.

Valoración de las entradas al almacén

La valoración de las entradas al almacén es uno de los puntos clave para determinar los consumos de materiales.

Las existencias aparecen clasificadas en dos grupos: las que se adquieren en el exterior (Mercaderías, Materias Primas, y Otros Aprovisionamientos) y las fabricadas por la propia empresa (Productos en curso, Productos Semiterminados, Productos Terminados, Subproductos, Residuos y Materiales Recuperados).

El Plan General Contable establece un criterio de valoración para cada uno de los grupos: El Precio de Adquisición para el primero y El Coste de Producción para el segundo.

Así para valorar las existencias procedentes del exterior, el citado Plan General Contable, establece en las Normas de Registro y Valoración nº 10 “Existencias” con carácter obligatorio el precio de adquisición: “incluye el importe facturado por el vendedor después de deducir cualquier descuento, rebaja en el precio u otras partidas similares, así como los intereses incorporados al nominal de los débitos, y se añadirán todos los gastos adicionales que se produzcan hasta que los bienes se hallen ubicados para su venta(...)”.

En Contabilidad Analítica tradicionalmente para valorar las entradas al precio de adquisición se le añade un concepto más: El Coste de Compra o Coste de Aprovisionamiento, originado por el Centro de Aprovisionamiento o Compras (personal, teléfono, luz etc.). Por tanto el Coste de Entrada al Almacén de los Materiales se forma por la suma del Precio de Adquisición y el Coste de Compra o Coste de Aprovisionamiento.

La principal dificultad para calcular el coste de compras, es la imputación de los costes de aprovisionamiento, ya que muchas veces no se conocen en el momento que los necesitamos. Esta dificultad origina retrasos en la información que pueden solucionarse de la forma siguiente:

• — Retrasar la elaboración de los costes hasta que se conozcan todos los datos.
• — Realizar una estimación de la cuantía basándose en lo ocurrido en períodos anteriores con circunstancias parecidas.

Ejemplo:

La empresa industrial “A” adquiere 10.000 Kg. de materia prima por valor de 2 €/Kg. en el mes de febrero. Por defectos de calidad devuelve 2.000 Kg. de dicha compra.

El proveedor le efectúa un descuento por pronto pago de 750 €.

Gastos de transporte y seguros abonados por la empresa derivados de la compra 450 €.

Calcular el coste de entrada en almacén de la compra del mes de febrero.

Solución: