FIANZA

I. CONCEPTO

La fianza en el ámbito de la contabilidad financiera queda definida por el Plan General de Contabilidad, en su 5ª parte: Definiciones y Relaciones Contables, como el efectivo entregado o recibido como garantía del cumplimiento de una obligación, a un plazo determinado.

El PGC distingue entre fianzas recibidas y constituidas (entregadas). En el primer caso constituyen un pasivo para la sociedad, dado que hay una obligación de devolución, una vez cumplida la obligación garantizada, en el segundo caso por el contrario, constituye un activo para la empresa, dado que si cumple con el compromiso garantizado, tendrá derecho a la devolución del importe entregado en su momento.

En el caso de incumplimiento total o parcial de la obligación garantizada, la empresa receptora se quedaría con el importe total o parcial de la misma, según el grado de incumplimiento, produciéndose un ingreso que debería ser contabilizado como tal, por el contrario la empresa que entregó la fianza, debería contabilizar un gasto.

Por otra parte, el PGC, diferencia las fianzas en función del plazo de vencimiento, distinguiendo entre corto plazo, máximo doce meses y largo plazo, superior a un año.

II. TRATAMIENTO CONTABLE

Las cuentas representativas de las fianzas son las siguientes:

• - (180) Fianzas recibidas a largo plazo: Cuenta de pasivo no corriente.
• - (560) Fianzas recibidas a corto plazo: Cuenta de pasivo corriente.
• - (260) Fianzas constituidas a largo plazo: Cuenta de activo no corriente.
• - (565) Fianzas constituidas a corto plazo: Cuenta de activo corriente.

Para ver el funcionamiento contable de las anteriores cuentas, se expone el siguiente ejemplo:

El día 1 de enero de 2008 la empresa A alquila a la empresa B un local de su propiedad por un período de un año y recibe en la cuenta corriente, una fianza de 3.000 euros en garantía de que al final del período de alquiler recuperará el local en buen estado de conservación o, en caso contrario, quedarse con el total o parte de fianza para reparar los desperfectos ocasionados.

El 1 de enero de 2009 se aprecian desperfectos en el local por valor de 1.800 euros, por lo que la empresa A opta por descontar dicho importe de la fianza a devolver a la empresa B.