Currículum vitae

¿Qué es el Currículum vitae?

El currículum vítae es un documento escrito en soporte papel o magnético que muestra la información sobre un candidato a un puesto de trabajo en una empresa. Esta información tiene que ser relevante acerca de aquellos aspectos del candidato relacionados con sus datos personales, formación académica y formación complementaria en relación con el puesto de trabajo al que aspira, así como la referente a su trayectoria profesional (puestos de trabajo desempeñados, funciones realizadas en los mismos y empresas en las que los ocupó) y aquellos otros datos de interés respecto a su disponibilidad para viajar y o cambiar de residencia, sus aficiones en su tiempo libre, etc.

El objetivo fundamental del currículum vítae es llamar la atención de la persona que lo lea con el fin de conseguir ser llamado a una entrevista. Si no consigue esto el candidato nunca podrá llegar a "vender" la oferta. Para alcanzar este objetivo el currículum debe exponer de forma clara, concreta y concisa la trayectoria académica y profesional del candidato, resaltando sus aspectos más positivos en relación con el puesto de trabajo al que aspira. Frente a esto un currículum redactado de manera farragosa, en formato desorganizado, mal presentado y que señala un candidato prepotente y desinteresado, tiene todas las probabilidades de no conseguir su objetivo fundamental.

La recepción del currículum por parte de la empresa es la primera fase del proceso de selección de personal, y supone una primera aproximación para determinar si el candidato que lo envía reúne los requisitos básicos exigidos para el correcto desempeño del puesto de trabajo que se trata de cubrir.

Si el currículum, cumple las normas básicas que más arriba se han comentado y además logra llamar la atención de la persona que lo lee, el candidato probablemente pasará a la segunda fase del proceso de selección, normalmente una entrevista preliminar. Esta entrevista, también denominada por algunos autores "entrevista de tamizado inicial", tiene como objetivo verificar por parte del seleccionador si el candidato, a nivel presencial, realmente responde a las expectativas que generó su currículum, para lo cual durante la misma se tratará de observar las características personales del candidato que estén relacionadas tanto con el puesto de trabajo a cubrir como con su posible encaje en la cultura y valores de la empresa.

Requisito imprescindible que todo currículum que se reciba es el de venir acompañado de una carta de presentación.

¿Qué es la carta de presentación?

Para la venta de cualquier producto o servicio es necesario realizar una presentación del mismo, para lo cual hay que establecer un plan de comunicación. En el caso del currículum vítae sucede lo mismo.

El currículum debe ir acompañado de una carta de presentación, para que su historial profesional no llegue de cualquier manera al empleador y suscite su interés. Debe ser una carta elaborada a medida, en función del empleo solicitado, bien sea como respuesta a un anuncio en prensa, o de candidato libre. Ha de llamar la atención sobre los datos de su currículum que respondan a las necesidades de la empresa a la que se dirige.

La carta debe iniciarse por una presentación del candidato donde exponga por qué motivo manda su currículum. A continuación el candidato puede exponer las razones que le han inducido a elegir la empresa, resaltando la adecuación entre sus capacidades, preparación y experiencia con el tipo del profesional requerido. Posteriormente es interesante explicar los motivos que podrían justificar la petición de una entrevista.

La carta de presentación debe ser:

• 1. Personal y breve, no exceder nunca de un folio a doble espacio
• 2. Debe estar escrita a máquina u ordenador, a no ser que el entrevistador pida explícitamente que sea manuscrita, en el mismo papel y con la misma tipografía que el currículum
• 3. Debe ir fechada y firmada
• 4. Si se presenta en soporte papel no debe ir grapada al currículum

¿Cuáles son los requisitos del currículum?

Un currículum vítae es una síntesis breve, positiva y bien estructurada de las realizaciones académicas y logros profesionales de un candidato a desempeñar un puesto de trabajo —o posición, como hoy se denomina al puesto en las nuevas tendencias del management de personas—, que será utilizado como elemento clave a lo largo de todo el proceso de selección y en particular durante las primeras fases o etapas del mismo.

El currículum vítae debe contener los siguientes apartados, si bien el orden de exposición de los mismos no tiene por qué ajustarse a un esquema rígido, ya que cada etapa de la vida profesional requiere un modelo de presentación diferente: no es lo mismo el currículum de una persona que trata de obtener su primer empleo, en el que lo que más se debe resaltar es la formación académica, que el de una persona con diez o quince años de experiencia profesional, que debe resaltar sus logros profesionales, dejando en un segundo lugar, aunque no menos importante, su formación académica básica y la formación complementaria recibida o impartida a lo largo de su vida profesional en relación con los puestos de trabajo desempeñados y, sobre todo, con el que pretende obtener.

Normalmente un currículum vítae debe tratar los siguientes apartados:

DATOS PERSONALES:

• — Nombre y dos apellidos
• — Fecha de nacimiento
• — Estado civil, en ciertos casos
• — Domicilio y teléfono, horas de contacto
• — e-mail

FORMACIÓN ACADÉMICA:

• — Máster
• — Titulación académica alcanzada, rama, especialidad
• — Centro donde realizó los estudios
• — Fecha del inicio y término

FORMACIÓN NO REGLADA:

• — Cursos, Seminarios, Centro, horas, fechas
• — Otros aprendizajes significativos para el puesto a cubrir

IDIOMAS:

• — Títulos
• — Estancias en el extranjero

INFORMÁTICA:

• — Cursos realizados
• — Paquetes que maneja

EXPERIENCIA PROFESIONAL:

• — Puesto/s y nivel/es alcanzados
• — Empresa u organismo, ubicación
• — Comienzo y fin del contrato de cada puesto
• — Funciones de cada puesto

EXPERIENCIA PRE-PROFESIONAL:

• — Trabajos no remunerados
• — Formación en Empresa
• — Investigación, Becas (igual que en experiencia profesional)

OTROS DATOS DE INTERÉS:

• — Deportes
• — Aficiones
• — Clubs y asociaciones (excluidas las de signo político)

¿Qué tipos de currículums hay?

Las formas más habituales de presentación de un currículum vítae son por orden cronológico o por orden funcional. La primera puede a su vez ser de dos tipos: cronológico convencional o cronológico inverso. El currículum cronológico convencional refleja las diferentes etapas académicas y profesionales de un candidato desde el inicio, hasta el momento actual. En el currículum cronológico inverso se presenta la trayectoria profesional del candidato desde el momento en que se encuentra actualmente hasta su inicio.

El currículum funcional, como su nombre indica, expone la información del candidato con base en las áreas funcionales en las que haya trabajado, y en algunos casos, si pasa por varias áreas a lo largo de su vida profesional y transcurrido un periodo de tiempo volvió a alguna de ellas, es bastante confuso a la hora de ver una trayectoria profesional clara.

Quizá el modelo que más rápidamente permite visualizar la trayectoria profesional de un candidato es el denominado "cronológico inverso", ya que si se tiene en cuenta que actualmente una persona cambia, como norma general, tres o cuatro veces de empresa y otras tantas de puesto de trabajo, lo que interesa fundamentalmente en un proceso de selección es saber lo que ha hecho recientemente y no lo que hizo cuando terminó su formación académica.

Por último cabe hablar de lo que no hace muchos años se denominó "cibercurrículum", que no es más que una consecuencia del imparable desarrollo de las nuevas tecnologías de la información y comunicación, y en particular de Internet. Hoy día casi todas las empresas disponen de una página web corporativa en la que cuentan con un apartado generalmente denominado "empleo" o "¿quieres trabajar con nosotros?". Es frecuente que las empresas que ponen un anuncio en los medios ofertando un puesto de trabajo soliciten a los candidatos que envíen su currículum vítae a una página web o a una dirección de correo electrónico determinada. En muchos casos lo que se cumplimenta en estas páginas web no es un currículum elaborado al libre albedrío de los candidatos sino una solicitud de empleo estandarizada y estructurada con base en el modelo de análisis de puesto de trabajo específico utilizado en cada empresa, lo que facilita mucho desde el punto de vista del seleccionador la lectura del currículum del candidato y, sobre todo, supone un gran ahorro de tiempo, ya que permite ver directamente aquellos aspectos que la empresa considera más relevantes.