Vida laboral

¿Qué es la vida laboral?

La vida laboral de una persona trabajadora es el tiempo durante el cual ha estado trabajando y cotizando por cuenta propia o ajena, en una o en varias empresas, en uno o varios regímenes de la Seguridad Social (Véase: Cotización a la Seguridad Social).

Por tanto, se refiere al período (años, meses, días) durante el cual una persona se encuentra activa en el mercado de trabajo, desempeñando actividades profesionales o laborales. Este concepto abarca desde el inicio de la primera relación laboral hasta la jubilación o el cese definitivo de la actividad laboral.

La normativa aplicable en este ámbito se encuentra, principalmente, en el Estatuto de los Trabajadores y en la Ley General de la Seguridad Social.

¿Quién la emite y cuál es su contenido?

En el ámbito jurídico laboral y de la Seguridad Social en España, la vida laboral de una persona trabajadora está documentada en el informe, emitido por la Tesorería General de la Seguridad Social. Este documento recoge todos los periodos de alta y cotización de la persona trabajadora en el sistema de la Seguridad Social, incluyendo detalles sobre los diferentes empleadores, tipos de contratos y bases de cotización. Se emite periódicamente al domicilio de cada persona trabajadora, abarcando cada uno de los periodos de cotización y el saldo resultante de días de cotización acumulados (Véanse: Alta en la Seguridad Social y Baja en la Seguridad Social).

¿Qué partes conforman el documento?

El informe de vida laboral consta de:

• - Encabezado. Con los logotipos de los organismos que emiten el informe: la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS), que depende del Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones.
• - Datos disponibles en la Seguridad Social. Como la fecha en que se emite el informe, nombre y apellidos, número de la Seguridad Social, DNI y domicilio. Además, el total de días de alta en el Sistema de la Seguridad Social. En la gran mayoría de los casos, los datos se corresponden al cien por cien. Es posible que existan, sin embargo, datos erróneos o no registrados. En estos casos, se puede reclamar y aportar la información que corresponda.
• - Régimen: General o especiales: trabajadores autónomos, minería del carbón o trabajadores del mar. El informe no recoge los datos de altas y bajas relativos a regímenes especiales de los funcionarios civiles del Estado, de las Fuerzas Armadas y de los funcionarios al servicio de la Administración de Justicia. Los períodos trabajados en el extranjero tampoco forman parte del documento.
• - Empresa/Situación asimilada a la de alta. Normalmente, aparece el nombre de una empresa identificada con un número (código de cuenta de cotización) (Véase: código de cuenta de cotización). Además, pueden aparecer otras situaciones asimiladas a la de alta (por ejemplo, los períodos en los que se cobra la prestación por desempleo, con cotización parcial, las vacaciones retribuidas y no disfrutadas o las cotizaciones realizadas a través del convenio especial con la Seguridad Social (Véase: Convenio especial de Seguridad Social).
• - Fecha de alta y el día a partir del cual comienza a tener efectos.
• - Fecha de baja.
• - Contrato de trabajo (indefinido, temporal, etc.). En esta casilla figura una clave que identifica, a efectos de la gestión de la Seguridad Social, la modalidad contractual de que se trate.
• - Tipo de contrato a tiempo parcial. En este apartado se indica un coeficiente de parcialidad sobre la jornada habitual en una empresa o reflejado en un convenio (es decir, el porcentaje de jornada que se realiza). Legalmente, el tiempo parcial se ha equiparado con el trabajo a tiempo completo a efectos del cómputo de los períodos de cotización necesarios para el reconocimiento de las distintas prestaciones contributivas).
• - Grupo de cotización. Categoría profesional asociada al trabajo, identificada con los números 1 a 11.
• - Días. La suma de todas las situaciones determina el total de días cotizados a la Seguridad Social desde el inicio de la vida laboral hasta la fecha en que se emite el informe. En caso de pluriempleo, solo se computa un día entero trabajado. Lo mismo sucede en supuestos de pluriactividad (alta simultánea en dos o más regímenes de la Seguridad Social) (Véanse: Pluriempleo y Pluriactividad).

¿Por qué es útil?

El informe de vida laboral es fundamental no solo desde el punto de vista del derecho de información de la persona interesada, sino también para la gestión de diversos derechos y prestaciones, como el cálculo de la pensión de jubilación, la solicitud de prestaciones por desempleo y otros beneficios sociales.

¿Cómo puede solicitarse?

En la página web de la Seguridad Social (portal Importass) existe un formulario para solicitar el envío puntual del informe de vida laboral al domicilio del solicitante e incluso la posibilidad de obtenerlo, imprimirlo y/o consultarlo en el mismo momento de su petición, a través del propio ordenador si se dispone de un certificado digital ad hoc.

Importass es un espacio digital adaptado a dispositivos móviles, accesible desde la web, la sede electrónica de la Seguridad Social (SEDESS) y la app de la misma Seguridad social, donde se ofrece información y servicios de tramitación. Además, incorpora un área personal en la que, independientemente de su situación laboral actual, el ciudadano puede consultar sus datos de forma personalizada.

A través de los servicios de la Seguridad Social, los interesados pueden no solo acceder al documento completo de vida laboral (días en alta y baja), sino también, a modo de ejemplo:

• - Solicitar un informe de situación actual de la persona trabajadora (acreditar la situación en los regímenes de la Seguridad Social).
• - Pedir un informe de situación en la Seguridad Social a una fecha concreta (o en un rango de fechas, en los distintos regímenes o de forma vinculada a una empresa).
• - Acreditar no tener un número de la Seguridad Social (no haber estado de alta).
• - Probar la posesión del número de la Seguridad Social o de afiliación.
• - Acreditación de alta, baja o modificación en el régimen del trabajo autónomo.
• - Acreditación del alta, baja o modificación del alta, baja o modificaciones en empleo de hogar, si es el caso.