La gestión de cobro se produce cuando la empresa envía la letra a cobrar a una entidad financiera para que se encargue de presentarla al cobro en el momento de su vencimiento. La entidad financiera es simplemente un intermediario que se encarga de gestionar el cobro de la letra de una empresa cobrando una comisión por la intermediación.
A continuación se muestra un esquema del funcionamiento contable de la gestión de cobro.
CONTABILIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE COBRO
Al enviar los efectos en gestión de cobro:
Partidas | DEBE | HABER |
(4310) Efectos comerciales en cartera | | Nominal |
(4312) Efectos en gestión de cobro | Nominal | |
Como la entidad financiera sólo ejerce de intermediario, no hay anticipo de dinero, sólo una comisión por la intermediación y si al vencimiento el cliente no paga el banco procede a devolver el impagado.
a) Si al vencimiento los clientes pagan:
Partidas | DEBE | HABER |
(572) Bancos | Nominal-Comisión | |
(626) Servicios bancarios y similares | Comisión | |
(4312) Efectos en gestión de cobro | | Nominal |
b) Si al vencimiento los clientes no pagan:
Partidas | DEBE | HABER |
(4315) Efectos comerciales impagados | Nominal | |
(4312) Efectos en gestión de cobro | | Nominal |
Partidas | DEBE | HABER |
(626) Servicios bancarios y similares | Comisión | |
(572) Bancos | Comisión | |
EJEMPLO:
Una empresa tiene una remesa de efectos en cartera de 40.000 euros y decide enviarlas al banco en gestión de cobro.
a) El cliente ingresa los 40.000 euros y el banco cobra por la gestión una comisión del 2‰ con un mínimo de 50 euros.
b) El banco comunica a la empresa que el cliente no ha ingresado el importe debido a su vencimiento. El banco carga en cuenta a 20 euros en concepto de gastos de devolución del efecto.
SOLUCIÓN:
Por el envío de las letras en gestión de cobro:
Partidas | DEBE | HABER |
(4310) Efectos comerciales en cartera | | 40.000 |
(4312) Efectos en gestión de cobro | 40.000 | |
a) Al vencimiento el cliente paga:
Partidas | DEBE | HABER |
(572) Bancos | 39.920 | |
(626) Servicios bancarios y similares | 80 | |
(4312) Efectos en gestión de cobro | | 40.000 |
b) Al vencimiento el cliente no paga:
Partidas | DEBE | HABER |
(4315) Efectos comerciales impagados | 40.000 | |
(4312) Efectos en gestión de cobro | | 40.000 |
Partidas | DEBE | HABER |
(626) Servicios bancarios y similares | 20 | |
(572) Bancos | | 20 |